Cada club rotario fija sus propios plazos de recepción, de conformidad con los plazos establecidos por el distrito. Los rotarios deben informarse apropiadamente leyendo exhaustivamente la c el folleto Becas de Buena Voluntad.

Es importante que conozcan a fondo el Formulario de Solicitud para ayudar al postulante a completarlo

Los plazos del club pueden variar, desde marzo hasta agosto del año anterior al comienzo del período de estudios de la beca.

Por ejemplo, un candidato interesado en estudiar en el exterior a partir de agosto de 2008 deberá presentar al club local Formulario de Solicitud los datos completos entre marzo y agosto de 2007.

Los clubes deberán mantenerse en contacto con el distrito para asegurarse de que el comité distrital reciba las solicitudes recomendadas por ellos dentro de los plazos establecidos.

Los clubes deben difundir el programa de becas durante todo el mes de agosto.

Hacer las entrevistas la última semana de agosto e instruir a los interesados obre los Alcances del programa.

Enviar el Formulario de solicitud al Subcomité distrital antes del 2 de septiembre